把 Dropbox 变成 iPad Pro 的信息消费与信息加工中心

写在前面

即日起至 8 月 31 日，成为「Dailyio 终身会员」可获赠两年免费 Dropbox 家庭套餐（价值 66 美元），最高可使用 333GB 的存储容量，并将获得诸如智能同步、Dropbox Vault、Dropbox Password、全文搜索等功能。

Dropbox 家庭套餐的每位成员都拥有私人帐户，隐私与安全性无需担心，更多问题可参见 Dropbox 官方帮助。

上个月，由于在 DevonThink to Go（以下简称 DTG）里整理了一个 10GB 的文件仓库，用于同步 DTG 的 Dropbox 容量「耗尽」，于是重新订阅了 Dropbox 每年 119 美元的 Plus 套餐，「享受」到了 2TB 的存储空间、不限设备数量的应用安装与使用。

这么多年来，在经历了诸多网络存储服务之后，我还是喜欢基于 Dropbox 的存储、同步服务，以及，通过 Dropbox 构建的一系列信息消费、整理与生产的工作流程。

提示一下：Dropbox 在中国大陆依然处于网络不可用的状态，本文仅分享我自己过去几年在 Dropbox 里实践的一些工作流程，不会给出所谓的访问捷径，望知悉。

作为应用数据库同步的 Dropbox

iOS/iPadOS 上很多应用都可以将应用数据存储到 Dropbox 里，这些数据会占据一定的存储空间，但带来的是非常稳定、高效的数据同步服务。

比如任务管理工具 2Do，虽然开发者提供了多种同步方式，Dropbox 依然是最稳定的方式之一；而我一直利用 DTG 构建的文件仓库，也放在 Dropbox 上，在任意一台设备上的更改，都会同步到不同设备上，下图是我目前在 Dropbox 同步的应用数据。

值得注意的是，由于存储的多数是应用数据库，很多文件不能直接打开，需要特定应用才能打开访问，这也在一定程度上保障了其安全性，只要你不删除，数据库就一直在那里。

作为文档数据存储的 Dropbox

如果你在 iPhone 或 iPad 上安装了 Dropbox 客户端，不妨将其当作一个 PDF、Epub 阅读器，下图展示了其作为 Epub 阅读的效果，还支持目录跳转。

而阅读/预览 PDF 的时候，你还可以直接搜索 PDF 文件里的关键词，支持中英文的高亮显示。

另外还支持 HTML 文件预览，如果你之前下载了基于 Tiddlywiki 的「iPad Pro 生产力指南」，可以直接在 Dropbox 里浏览。

接下来谈谈文档的编辑。Dropbox 客户端支持部分文档格式的直接编辑，比如 TXT 或 Md 格式的文档，你可以直接编辑修改，完成后会自动保存。

对于 Office 文档，在预览之后，可直接通过微软的 Office 客户端编辑，保存后也会直接同步到 Dropbox 里。

这也构成了我现在处理 Office 文件的一个流程：

在邮箱客户端 Spark 里，将收到的 Office 文件一键发送到 Dropbox；
在 Dropbox 里预览 Office 文件，如需编辑，调用微软 Office 应用编辑；
在 Spark 回复邮件的时候，插入 Dropbox 里已经编辑过的 Office 文件；

客户端与网页版的协同

坦率来说，Dropbox 客户端仅仅能够完成一些基本的工作，很多桌面客户端的功能都不支持，我的做法是配合网页版 Dropbox 完成一些工作。

首先，利用 Safari 访问 Dropbox 网页，然后在「共享菜单」里将其「添加到主屏幕」。

接下来，你都可以通过这个类似快捷方式的图标快速访问 Dropbox 网页版。

网页版 Dropbox 有三个重要的功能，其一是文本版本管理与恢复，这在因误操作导致文件被修改或被删除的时候非常有用，Dropbox 给免费以及 Plus 用户提供了 30 天的版本恢复周期，基本也够用了。

其二，你现在可以直接在 Dropbox 里创建或编辑 Google 文档，当然前提是与 Google 账号绑定，新创建的文档会实时存储到 Dropbox 中，这对于需要使用 Google 文档协作的 Dropbox 用户是一个巨大利好。

其三，搭配 Dropbox Paper 构建一些更灵活的在线文档，Dropbox Paper 是一款非常优秀的在线文档工具，其网页版的体验要远远好于客户端，因此我会经常在 Safari 中使用网页版 Dropbox Paper。

Dropbox Paper 支持从 Dropbox 里插入文件，并可以生成相应的预览，比如下图是把一个 PDF 文件插入到文档编辑界面，会直接看到预览图。

尾巴

从信息消费到加工再到生产输出，Dropbox 都可以提供稳定、高效且可扩展的数据存储、同步服务，这使得我在工作中无需担心应用数据与文档数据的位置，打开任意设备上的任意应用，这些应用的数据都会通过 Dropbox 同步过来，访问任何设备上的 Dropbox 应用或网页，可随时获取我的文档数据，记录修订、随时保存、保存版本记录，Dropbox 会默默地完成这一切工作。

篇幅的限制，本文没有办法覆盖更多的工作流，比如 Dropbox 的分享功能也是值得关注的一个流程。所以，最后的最后，我再次建议：如果网络条件允许，不妨试试 Dropbox 带来的工作流程变化与价值。